E-posta takma adı nedir? Alias ve yönlendirme farkı
Takma ad, ayrı bir kullanıcı girişi veya depolama alanı açmadan mevcut bir posta kutusuna başka bir adresten ulaşılmasını sağlar. Örneğin [email protected] adresine gelen mesajlar [email protected] kutusuna teslim edilebilir. Takma adın kendi parolası ve bağımsız arşivi yoktur; çalışanların ayrı özel hesap ihtiyacını karşılamaz.
Hangi durumda hangisi gerekir?
- Ayrı posta kutusu: Kişinin kendi parolası, klasörleri ve depolaması olacaksa.
- Takma ad: Aynı kişi birden fazla görev adresinden gelen mesajları yönetecekse.
- Yönlendirme: İleti başka bir adrese teslim edilecekse. Dış sağlayıcıya yönlendirmede teslimat ve veri paylaşımı ayrıca değerlendirilmelidir.
Takma ad oluşturma kontrolü
İlgili hizmetin yönetimindeki takma adlar bölümünden yeni adresi ve hedef posta kutusunu belirleyin. Hedefin gerçekten var olduğunu ve adresin başka bir kutu tarafından kullanılmadığını kontrol edin. Başlangıç, İşletme ve Ekip paketleri sırasıyla 5, 25 ve 50 takma ad hakkı içerir. Güncel hizmet sınırını panelden doğrulayın.
Önce bir kontrollü mesajla teslimatı test edin. Döngü oluşturan yönlendirmelerden kaçının: A adresini B'ye, B'yi yeniden A'ya yönlendirmek teslimatı bozabilir. Tüm bilinmeyen adresleri toplama seçeneği spam hacmini artırabileceğinden varsayılan çözüm olarak kullanılmamalıdır.
Takma addan mesaj göndermek
Bir adrese gelen mesajı almak, o adres adına gönderim yetkisini otomatik olarak vermez. Kimden alanında takma ad kullanmak istiyorsanız yetkilendirme ve istemci kimliği ayrıca doğru ayarlanmalıdır. Gönderici reddedildiğinde güvenlik denetimini kapatmak yerine hizmet yönetimindeki yetkiyi destekle kontrol edin.
Çalışan ayrıldığında
Önce hesap erişimini ve saklanacak yazışmaları planlayın. Eski kutuyu silip yalnızca takma ad bırakmak geçmiş postaları taşımaz. Yetkisiz kişilere şirket yazışmalarını iletmeyin; yönlendirme ve ortak erişimi şirket politikanıza göre sınırlandırın.
Geri bildiriminiz için teşekkürler!
