Eski e-postaları Civema’ya taşıma: kesintiyi azaltan geçiş planı
Yeni posta paketini açmak eski e-postaları otomatik taşımaz. Sorunsuz geçiş için hesapların, takma adların, kullanılan alanın ve cihazların envanteri gerekir. Taşıma boyunca eski sağlayıcı erişimini koruyun; doğrulama bitmeden hizmeti iptal etmeyin. Bu rehber bir geçiş planıdır, otomatik ücretsiz taşıma taahhüdü değildir.
1. Kapasite ve yedek kontrolü
Her posta kutusunun boyutunu ayrı ölçün. Örneğin 7 GB eski kutu, 2 GB sınırı olan yeni kutuya bütünüyle sığmaz. Önce arşivleme veya ek kapasite planlayın. Önemli mesajları bağımsız bir alana yedekleyip açılabildiğini kontrol edin. POP ile bilgisayara indirilmiş, sunucuda olmayan postalar ayrıca ele alınmalıdır.
2. Yeni ortamı hazırlayın
- Aynı adreslerle yeni posta kutularını oluşturun.
- Takma adları ve gerekli yönlendirmeleri listeleyip yeniden tanımlayın.
- Yeni parolaları yalnızca yetkili kullanıcılara güvenli biçimde iletin.
- Webmail girişini ve hedef kotayı doğrulayın.
- Yetkili bir IMAP taşıma aracı veya her iki hesabın eklendiği e-posta uygulamasıyla mesajları önce kopyalayın.
3. DNS geçişi
Önceden planlanan saatte MX kaydını yeni hedefe alın ve SPF, DKIM, DMARC kayıtlarını tamamlayın. TTL'yi düşürmek, daha önce önbelleğe alınmış kayıtları hemen temizlemez. Geçiş süresinde bazı mesajlar eski sağlayıcıya ulaşabilir; eski kutuları izlemeyi sürdürün.
4. Son eşitleme ve kabul kontrolü
Sonradan gelen mesajları tekrar kopyalayın. Klasör adlarını, örnek ekleri, tarihleri, gönderilen mesajları ve yaklaşık ileti sayılarını karşılaştırın. IMAP aktarımı tek başına takvim, kişiler, imza, kurallar ve otomatik yanıtları taşımaz; bunları ayrıca dışa/içe aktarın veya yeniden oluşturun.
Outlook ve telefonları yeni sunucuya bağladıktan sonra yetkili hesaplarla gönderim/alım testi yapın. Ancak tüm kontroller ve şirketinizin saklama planı tamamlandığında eski hizmetin kapatılmasına karar verin. Şifreleri destek talebine yapıştırmak yerine güvenli aktarım yöntemi isteyin.
Geri bildiriminiz için teşekkürler!
