Outlook ve mobil cihazlarda IMAP e-posta kurulumu

Bir e-posta hesabını birden fazla cihazda kullanacaksanız IMAP, posta kutusunu sunucuyla eşitlemek için yaygın bir seçenektir. Kurulumda tam e-posta adresi, doğru sunucu adı, portlar ve şifreleme türleri birlikte girilmelidir. Outlook’un yeni ve klasik sürümleri farklı ekranlar kullanabildiğinden bu rehber, değişebilen düğme yerlerinden çok doğru bağlantı değerlerine odaklanır.

IMAP ve SMTP farklı görevler yapar

IMAP, sunucudaki mesajları ve klasörleri görüntülemek için kullanılır. SMTP ise mesaj göndermek içindir. Gelen posta çalışırken gönderim başarısız olabilir; bu durumda bütün hesabı yeniden kurmadan önce SMTP ayarlarını inceleyin. Kullanıcı adı çoğu kurulumda tam e-posta adresidir. Windows oturumunuzun veya müşteri panelinizin şifresi yerine posta kutusunun şifresi gerekir.

POP3 kullanıyorsanız mesajların cihazda tutulması ve sunucudan kaldırılmasıyla ilgili seçenekler farklı olabilir. Mevcut hesabınızı silip yeniden eklemeden önce yerel arşivlerin nerede bulunduğunu öğrenin. Özellikle eski bir bilgisayarda yalnız yerelde duran mesajlar, sunucuda görünmediği için yeni cihaza kendiliğinden gelmeyebilir.

Kurulumdan önce bilgileri alın

cPanel Email Accounts içindeki ilgili hesabın Connect Devices bölümünü açın. Güvenli bağlantı için önerilen gelen ve giden sunucu adlarını, portları ve şifreleme biçimini not edin. Yaygın değerler mevcut olsa da hizmetinizin verdiği bilgileri esas alın. Örneğin 465 ile kullanılan örtük TLS ve 587 ile kullanılan STARTTLS aynı seçim değildir; istemci ekranında doğru eşleştirme yapılmalıdır.

Kurulum sırası

1. Webmail ile hesabı doğrulayın. Kullanıcı adı ve şifrenin gerçekten çalıştığını görün. Webmail’de de giriş yoksa istemci ayarlarını tekrar etmek yerine hesap sorununu çözün.
2. Uygulamada yeni hesap ekleyin. Otomatik kurulum yanlış hizmeti seçiyorsa gelişmiş veya elle yapılandırma seçeneğini kullanın. IMAP hesabını tercih ettiğinizi kontrol edin.
3. Gelen posta ayarlarını girin. Sunucu adı, port ve şifreleme türünü sağlayıcının tablosuyla karşılaştırın. Sertifika uyarısını kalıcı olarak yok saymayın.
4. Giden posta kimlik doğrulamasını düzenleyin. SMTP oturum açma gereksinimini ve kullanılacak tam kullanıcı adını kontrol edin. Gelen kutunun görünmesi bu adımın doğru olduğunu kanıtlamaz.
5. İki yönlü test yapın. Harici adrese mesaj gönderin, yanıt alın ve gönderilmiş öğenin ikinci cihazda görünüp görünmediğini inceleyin.

Klasör eşitlemesi neden farklı görünebilir?

İstemciler gönderilmiş, taslak ve çöp kutusu klasörlerini farklı adlarla gösterebilir. Aynı işlev için birden fazla klasör oluştuysa uygulamanın özel klasör eşlemesini kontrol edin. Mesajı bir cihazda sildiğinizde diğer cihazda da kaybolması, IMAP eşitlemesinin beklenen davranışı olabilir; bunu bağımsız bir yedek sistemi gibi düşünmeyin.

Bir telefonda mesaj görünürken bilgisayarda görünmüyorsa tarih filtresi, eşitlenecek dönem, abonelik yapılan klasörler ve çevrim dışı mod ayarını inceleyin. Her görünmeme durumu sunucuda mesajın olmadığı anlamına gelmez. Webmail, sunucudaki kutunun durumunu karşılaştırmak için yararlı bir referanstır.

Sık sorulan sorular

Kurulumda sertifika adı uyuşmuyor, ne yapmalıyım? Sunucu adını doğrulayın ve sağlayıcının önerdiği güvenli adresi kullanın. Güvenlik kontrolünü kapatmayı ilk çözüm olarak seçmeyin.

Şifre doğru ama sürekli soruluyor, neden? Eski kaydedilmiş parola, SMTP kimlik doğrulaması veya uygulamanın desteklediği giriş yöntemi incelenmelidir. Tek bir neden varsaymayın.

IMAP yedekleme sayılır mı? Hayır. Sunucu değişiklikleri cihazlara eşitlenebilir. Arşivleme ve geri yükleme ihtiyacı ayrıca planlanmalıdır.

İlgili teknik kaynak

• cPanel: Mail Client Manual Settings